Biuletyn Informacji Publicznej
Urząd Gminy Stanisławów

Sekretarz Gminy

Hanna Pietrzyk
RYNEK 32
05-304 Stanisławów
tel. 257575860
Pokój 29

Do zadań Sekretarza/Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu oraz wykonywanie czynności kierownika Urzędu pod nieobecność Wójta bądź Zastępcy Wójta, a w szczególności:

1) inicjowanie i nadzorowanie działań organizacyjno-administracyjnych dotyczących pracy Urzędu,

2) nadzór nad organizacją i dyscypliną pracy w Urzędzie oraz poprawnością i terminowością załatwiania spraw w Urzędzie,

3) nadzór nad poprawnością, terminowością i przygotowaniem projektów uchwal Rady i zarządzeń Wójta,

4) sprawowanie nadzoru nad właściwym i terminowym rozpatrywaniem skarg i wniosków,

5) opracowywanie projektów regulaminu organizacyjnego i jego zmian oraz projektów podziału referatów na poszczególne stanowiska pracy,

6) opracowywanie zakresów czynności dla kierowników jednostek organizacyjnych i pracowników Urzędu,

7) organizowanie i nadzorowanie naborów pracowników Urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych,

8) organizowanie służby przygotowawczej,

9) wykonywanie czynności z zakresu prawa pracy z wyjątkiem czynności zastrzeżonych do wyłącznej właściwości Wójta,

10) nadzór nad pracą stanowisk zgodnie ze schematem organizacyjnym,

11) organizowanie doskonalenia kadr Urzędu i przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy UrAdu,

12) nadzór wykonywania zadań związanych z udostępnianiem informacji publicznej,

13) koordynowanie zadań związanych z wyborami, referendami i spisami,

14) koordynacja i nadzór nad racjonalnym wykorzystaniem pomieszczeń Urzędu oraz zakupem środków trwałych i wyposażenia Urzędu,

15) planowanie i przeprowadzanie kontroli merytorycznej w Urzędzie i jednostkach podległych,

16) współdziałanie w kontrolach organizowanych przez organa kontroli zewnętrznej, nadzorowanie realizacji wniosków i zaleceń pokontrolnych,

17) przeprowadzanie ocen okresowych bezpośrednio podległych pracowników,

18) pełnienie funkcji Pełnomocnika Wójta ds. Ochrony Informacji Niejawnych do zadań, którego należy w szczególności:

a) zapewnienie ochrony informacji niejawnych,

b) ochrona systemów i sieci teleinformatycznych oraz sporządzanie planów bezpieczeństwa w tym zakresie,

c) zapewnienie ochrony fizycznej jednostki organizacyjnej,

d) kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji w Urzędzie,

e) prowadzenie okresowej kontroli ewidencji materiałów i obiegu dokumentów niejawnych,

f) opracowanie planu ochrony jednostki organizacyjnej i nadzorowanie jego realizacji,

g) opracowywanie szczegółowych wymagań w zakresie ochrony informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone",

h) przeprowadzanie zwyklego postępowania sprawdzającego wobec kandydatów na stanowisko z dostępem do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ 72 strzeżone" lub „poufne" , wydawanie poświadczeń bezpieczeństwa, prowadzenie spraw z tym związanych oraz przechowywanie akt w tym zakresie,

i) szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych według zasad określonych w przepisach prawa,

19) organizowanie czynności kancelaryjnych w Urzędzie,

20) organizowanie pracy i nadzór nad pracą praktykantów i stażystów,

21) współpraca z organizacjami pozarządowymi oraz jednostkami pomocniczymi i organizacyjnymi Gminy,

22) wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Wójta.