Biuletyn Informacji Publicznej
Urząd Gminy Stanisławów

„Odławianie, transport i umieszczenie zwierząt bezdomnych z terenu Gminy Stanisławów w schronisku oraz usługi towarzyszące”

Stanisławów, dnia 3 stycznia 2025 rok
RIiOŚ.2710.1.2025

ZAPYTANIE OFERTOWE

Zadanie pn: „Odławianie, transport i umieszczenie zwierząt bezdomnych z terenu Gminy Stanisławów w schronisku oraz usługi towarzyszące”

I. Zamawiający:
Gmina Stanisławów
ul. Rynek 32
05-304 Stanisławów
tel. 25 757 58 58 REGON 711582434 NIP 822-214-71-56
II. Opis przedmiotu zapytania:
Przedmiotem zapytania jest usługa: Odławianie, transport i umieszczenie zwierząt z terenu Gminy Stanisławów w schronisku oraz usługi towarzyszące, w tym:
1)    Odławianie zwierząt bezdomnych z terenu gminy Stanisławów, ich transport i umieszczanie w schronisku –Odłowienie i przetrzymywanie ww. zwierząt w schronisku dla bezdomnych zwierząt odbywać się będzie zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 21 sierpnia 1997 roku o ochronie zwierząt (Dz. U. z 2023 r. poz. 1580 ze zm.), Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998 r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt (Dz. U. z 1998 r. Nr 116, poz. 753), Rozporządzeniu Rady (WE) nr 1/2005 z dnia 22 grudnia 2004 r. w sprawie ochrony zwierząt podczas transportu i związanych z tym działań oraz zmieniającym dyrektywy 64/432/EWG i 93/119/WE oraz rozporządzenie (WE) nr 1255/97.
2)    Przewóz odłowionych zwierząt z miejsca wskazanego na terenie Gminy Stanisławów do schroniska dla bezdomnych zwierząt  przy użyciu dostosowanych do tego środków transportu – zgodnie z art. 24 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r o ochronie zwierząt (Dz. U. z 2023 r. poz. 1580 ze zm.).
3)    Zapewnienie całodobowej opieki weterynaryjnej w przypadku zdarzeń drogowych z udziałem zwierząt bezdomnych w tym podejmowanie interwencji z udziałem lekarza weterynarii na miejscu zdarzenia
4)    Podejmowanie interwencji nie później niż 2 godziny od otrzymania zgłoszenia, a w sytuacji gdy zwierzę jest ranne lub chore udzielenie pomocy weterynaryjnej na miejscu zdarzenia z udziałem lekarza weterynarii, nie później niż w ciągu 1 godziny od otrzymania zgłoszenia przez Zamawiającego, Policję, Lekarza Weterynarii lub Powiatowego Centrum Zarządzania Kryzysowego
5)    Współpraca wykonawcy z osobami zgłaszającymi bezdomne zwierzęta deklarującymi pomoc w zakresie działań służącym wykonaniu realizacji usługi.
6)    Wykonawca zapewnia całoroczną gotowość do świadczenia usług przez całą dobę, we wszystkie dni roku z uwzględnieniem także dni wolnych od  pracy, w tym sobót, niedzieli i świąt.
7)    Przekazywanie Zamawiającemu w terminie nie później niż do 10 dnia miesiąca następującego po okresie rozliczeniowym, sprawozdania obejmującego wykaz wraz z dokumentacją fotograficzną odłowionych bezdomnych zwierząt pochodzących z terenu Gminy Stanisławów, ze wskazaniem daty i miejsca interwencji oraz informacji o podmiocie zgłaszającym bezdomne zwierzę.

III. Termin realizacji zadania: termin realizacji od dnia podpisania umowy do 31.12.2025 roku. r.
IV. Warunki udziału w postępowaniu:
1)    Do oferty Wykonawcy dołączają następujące dokumenty potwierdzone przez oferenta za zgodność z oryginałem kopii:
a.    Aktualny odpis z odpowiedniego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert;
b.    Aktualną Decyzję Powiatowego Lekarza Weterynarii dopuszczającą środki transportowe, będące w posiadaniu oferenta, do przewożenia bezdomnych zwierząt;
2)    Brak załączenia kompletu dokumentów do oferty, będzie wiązał się z odrzuceniem oferty z niniejszego postępowania ofertowego.
3)    Posiadanie uprawnień do wykonywania usług będących przedmiotem zamówienia
4)    Dysponowanie osobą / osobami posiadającą / posiadającymi odpowiednie kwalifikacje do realizacji przedmiotu zamówienia. W celu wykazania wymagań wskazanych w pkt 3 i 4 Wykonawca przekłada oświadczenie potwierdzające posiadanie uprawnień do wykonywania usług będących przedmiotem zamówienia i o dysponowaniu osobami posiadającymi kwalifikacje osób transportujących zwierzęta w postaci posiadanej licencji dla kierowców i osób obsługujących transport zwierząt.

Ponadto wykonawca przekłada oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu stanowiące załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego.
V. Cena ofertowa.
1. Cenę ofertową należy wyliczyć według kalkulacji własnej.
2. Cena ofertowa powinna obejmować wykonanie następujących czynności, będących przedmiotem zamówienia:
a)  Odłowienie/Złapanie bezdomnego zwierzęcia z terenu Gminy Stanisławów;
b) Transport – należy uwzględnić koszt dojazdu i dowozu zwierząt do schroniska lub innego miejsca wskazanego przez Zamawiającego;
3. Cena określona przez oferenta zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianom.
4. Kwotę należy podać w PLN wraz z podatkiem VAT, z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku.
VI. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty.
100% cena
VII. Warunki płatności:
Przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze w terminie 14 dni od daty przedłożenia faktury.
VIII. Informacji na temat przedmiotu zamówienia udziela:
Aneta Poziemska 25/ 7575859 lub mail: srodowisko@stanislawow.pl
IX. Oferty należy składać:
1) Oferta musi być przygotowana zgodnie z wymaganiami zawartymi w niniejszym zapytaniu.
2) Oferta i załączniki muszą być sporządzone w języku polskim.
3) Ofertę należy złożyć w terminie do 10.01 2024 r. do godz. 12.00 w formie pisemnej z dopiskiem  „Odławianie, transport i umieszczenie zwierząt bezdomnych z terenu Gminy Stanisławów w schronisku oraz usługi towarzyszące”
- osobiście w siedzibie Zamawiającego: kancelaria Urzędu Gminy Stanisławów pok.nr 30, ul.Rynek 32, 05-304 Stanisławów,
- przesyłką pocztową/kurierską na adres: Urząd Gminy Stanisławów, ul.Rynek 32, 05-304 Stanisławów,
- w formie elektronicznej na adres: urzad.gminy@stanislawow.pl ,
- w formie elektronicznej za pośrednictwem skrzynki podawczej – ePUAP(skrytka):/5c4cdcj18g/SkrytkaESP

Oferta powinna być: opatrzona pieczątką firmową, posiadać datę sporządzenia, zawierać adres lub siedzibę Oferenta,  numer telefonu, numer NIP, zawierać czytelny podpis przedstawiciela Oferenta.
1.    W przypadku, gdy Oferent, który złożył najkorzystniejszą ofertę odmówi podpisania umowy, zamawiający zastrzega sobie prawo, do podpisania umowy z Oferentem, którego Oferta będzie następna w kolejności pod względem korzyści dla Gminy Stanisławów.
2.    Niniejsze postępowanie nie podlega rygorom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych.
3.    Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia niniejszego postępowania bez uzasadnienia.
4.    Zamawiający zastrzega, że w toku sprawdzenia dokumentów, w przypadkach tego wymagających, będzie miał prawo żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych dokumentów i treści oferty, a także miał prawo wezwać do uzupełnienia wymaganych dokumentów, w terminie określonym przez Zamawiającego.
Wszyscy oferenci zostaną poinformowani o wyborze oferty.
X. Załączniki
1.    Załącznik nr 1 – Oferta wykonawcy
2.    Załącznik nr 2 – Oświadczenie
3.    Załącznik nr 3 – Wzór umowy
4.    Załącznik nr 4 – Potwierdzone przez oferenta za zgodność o oryginałem kopie dokumentów wyszczególnione w pkt IV. Warunki udziału w postępowaniu.

    Wójt Gminy

/-/ Kinga Anna Sosińska

 
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
Wzór oferty
….........................................
/pieczęć Wykonawcy/

RIiOŚ.2710.1.2025
Gmina Stanisławów
ul. Rynek 32 
05-304 Stanisławów

OFERTA WYKONAWCY
„Odławianie, transport i umieszczenie zwierząt bezdomnych z terenu Gminy Stanisławów w schronisku oraz usługi towarzyszące”

1. Dane dotyczące Wykonawcy:
Nazwa ………………………………………………………………………………………………
Siedziba…………………………...…………………………………………………………….…..
Nr telefonu/faks/e-mail ……………………………………………………………………………..
nr NIP ………………………………………………………………………………………………
nr REGON …………………………………………………………………………………….........
OFERUJEMY WYKONANIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ZA KWOTĘ:
a)    Cena netto za 1 szt. zwierzęcia: …………………………..zł/+VAT………% w wysokości ……………zł/ cena brutto: ……………………………zł (słownie:…………………………………..) za odłowienie zwierząt bezdomnych z terenu Gminy Stanisławów 
b)    Cena netto za 1 km przejazdu: …………………………..zł/+VAT………% w wysokości ……………zł/ cena brutto: ……………………………zł (słownie:…………………………………..) za transport zwierząt bezdomnych z terenu Gminy Stanisławów do schroniska lub innego miejsca wskazanego przez Zamawiającego

2. Termin realizacji zamówienia – od dnia podpisania umowy do 31.12.2025 roku.
3. Oświadczamy, że:
1)    akceptujemy warunki płatności;
2)    zapoznaliśmy się z warunkami podanymi przez Zamawiającego w zapytaniu i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń,
3)    uzyskaliśmy wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty i wykonania zamówienia.
4)    akceptujemy istotne postanowienia umowy oraz termin realizacji Przedmiotu zamówienia podany przez Zamawiającego,
5)    uważamy się za związanych niniejszą ofertą w okresie wskazanym w ogłoszeniu od dnia upływu terminu składania ofert,
6)    w przypadku udzielenia nam zamówienia zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego,
7)    powyższe ceny zawierają wszystkie koszty, jakie ponosi Wykonawca w przypadku wyboru niniejszej oferty i że cena nie ulegnie zmianie w trakcie realizacji umowy.

………………………………………………
(miejscowość i data)    

………………………………………………
(podpis osób uprawnionych do składania świadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka/pieczątki)

 
Załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego

OŚWIADCZENIE

Oferent:
………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..
(nazwa, siedziba firmy, tel, e-mail, NIP)

Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące wykonania zadania na:

„Odławianie, transport i umieszczenie zwierząt bezdomnych z terenu Gminy Stanisławów w schronisku oraz usługi towarzyszące”
Oświadczam, że:
1.    Używane przy wyłapywaniu zwierząt bezdomnych urządzenia i środki nie stwarzają zagrożenia dla ich życia i zdrowia ani nie będą zadawać im cierpienia,
2.    Środki do przewozu zwierząt spełniają warunki, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (Dz. U. z 2023 r. poz. 1580 ze zm.),
3.    Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
4.    Posiadam wiedzę i doświadczenie,
5.    Dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia.

……………………………………………
        (pieczęć i podpis Wykonawcy)