Biuletyn Informacji Publicznej
Urząd Gminy Stanisławów

„Umieszczenie zwierząt bezdomnych z terenu Gminy Stanisławów w schronisku nadzorowanym przez Inspekcję Weterynaryjną, kompleksowa opieka nad zwierzętami bezdomnymi z terenu Gminy Stanisławów w 2025 roku oraz usługi towarzyszące”

Stanisławów, dnia 30 grudnia 2024 rok
RIiOŚ.2710.38.2024

ZAPYTANIE OFERTOWE

Zadanie pn: „Umieszczenie zwierząt bezdomnych z terenu Gminy Stanisławów w schronisku nadzorowanym przez Inspekcję Weterynaryjną, kompleksowa opieka nad zwierzętami bezdomnymi z terenu Gminy Stanisławów w 2025 roku oraz usługi towarzyszące”

I. Zamawiający:
Gmina Stanisławów
ul. Rynek 32
05-304 Stanisławów
tel. 25 757 58 58 REGON 711582434 NIP 822-214-71-56

II. Opis przedmiotu zapytania:
Przedmiotem zapytania jest usługa: Umieszczenie zwierząt bezdomnych z terenu Gminy Stanisławów w schronisku nadzorowanym przez Inspekcję Weterynaryjną, kompleksowa opieka nad zwierzętami bezdomnymi z terenu Gminy Stanisławów w 2025 roku oraz usługi towarzyszące, w tym:
1)    Zapewnienie zwierzętom bieżącego, odpowiedniego utrzymania i opieki (zgodnie ze stanem i potrzebami zwierzęcia, tj. m. in.: zapewnienie boksu i budy wielkością odpowiadającej zwierzęciu).
2)    Zapewnienie stałego dozoru i opieki weterynaryjnej w schronisku (w tym: bieżąca kontrola stanu zdrowia, działania profilaktyczne, zbiegi i leczenie, odrobaczanie, usypianie ślepych miotów, kastracja, sterylizacja, utylizacja zwłok zwierząt padłych lub uśpionych itp.).
3)    Prowadzenie działań zmierzających do pozyskiwania nowych właścicieli i skuteczne oddawanie do adopcji bezdomnych zwierząt osobom zainteresowanym i zdolnym do zapewnienia należytych warunków bytowych, w tym sprawdzenie wiarygodności osób adoptujących zwierzę, zawieranie umów z osobami adoptującymi zwierzę – 1 egzemplarz należy dostarczyć Zamawiającemu.
4)    Zwrotu zwierząt umieszczonych w schronisku w wyniku ich złapania właścicielom po udokumentowaniu przez nich swoich praw właścicielskich do zwierzęcia.
5)    Przedłożenie informacji na temat: stanu ilościowego zwierząt oraz ich stanu ogólnego,  ilości zwierząt oddanych do adopcji, ilości zwierząt poddanych eutanazji z terenu gminy Stanisławów do schroniska wraz z podaniem dat, miejsc oraz szczegółowych przyczyn poddania zwierzęcia eutanazji.
6)    Przekazania Zamawiającemu w terminie nie później niż do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu okresie rozliczeniowym, sprawozdania wraz z dokumentacją fotograficzną, obejmującego wykaz:
a.    Przyjętych bezdomnych zwierząt pochodzących z terenu Gminy Stanisławów, wraz ze wskazaniem daty i miejsca podjęcia interwencji oraz informacji o podmiocie zgłaszającym bezdomne zwierzę,
b.    Wydanych do adopcji bezdomnych zwierząt pochodzących z terenu Gminy Stanisławów, z podaniem danych dotyczących zwierzęcia i nowego miejsca pobytu.
c.    Zwierząt z terenu Gminy Stanisławów zwróconych właścicielom,
d.    Zwierząt z terenu Gminy Stanisławów, które padły w schronisku lub dokonano ich eutanazji.
e.    Rannych bezdomnych zwierząt pochodzących z terenu Gminy Stanisławów, z podaniem informacji n temat stanu zdrowia.
7)    W przypadku zgonu zwierzęcia Wykonawca ponosi koszty utylizacji zwłok padłego zwierzęcia.
8)    W razie zgonu zwierzęcia, Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia zamawiającemu kopii protokołu padnięcia lub eutanazji zwierzęcia, podpisanego przez lekarza weterynarii 3w terminie 7 dni od dnia zgonu zwierzęcia.
9)    Wykonawca zapewnia całoroczną gotowość do świadczenia usług przez całą dobę, we wszystkie dni roku z uwzględnieniem także dni wolnych od  pracy, w tym sobót, niedzieli i świąt.
10)    Wykonawca zapewni przedstawicielowi gminy prawo do sprawdzenia warunków w jakich przetrzymywane są zwierzęta odłowione z Gminy Stanisławów.
11)    W ramach kontroli realizacji zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo do wejścia na teren schroniska w okresie realizacji umowy, dokonania kontroli zwierząt i dokumentacji dotyczącej zwierząt przetrzymywanych w schronisku. Jeżeli kontrola stwierdzi, że zwierzęta są chore i w złej kondycji, zostaną one odebrane, a ich leczeniem zostanie obciążony wykonawca.
12)    Wykonawca usługi zobowiązany jest do przestrzegania obowiązujących przepisów w zakresie realizowanej usługi, a w szczególności:
a.    Ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (Dz.U. z 2023 r. poz. 1580),
b.    Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998 r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt (Dz.U. z 1998 nr 116 poz. 753),
c.    Rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 20 stycznia 2022 r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt (Dz.U.  2022 poz.175).

III. Termin realizacji zadania: termin realizacji od dnia podpisania umowy do 31.12.2025 roku 
IV. Warunki udziału w postępowaniu:
1)    Do oferty Wykonawcy dołączają następujące dokumenty potwierdzone przez oferenta za zgodność z oryginałem kopii:
a.    Aktualny odpis z odpowiedniego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert;
b.    Kopię zezwolenia na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie prowadzenia schronisk dla bezdomnych zwierząt, wydanego w formie decyzji przez wójta, burmistrza lub prezydenta miasta, właściwego ze względu na miejsce świadczenia usług na podstawie art. 7 ust. 1 pkt. 4 ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2023 r. poz. 1469 ze zm.);
c.    W przypadku braku własnego schroniska dla bezdomnych zwierząt należy dołączyć umowę zawartą ze schroniskiem, że zwierzęta z terenu gminy Stanisławów zostaną przyjęte;
d.    Kserokopię umowy zawartej z lekarzem weterynarii w zakresie opieki weterynaryjnej nad bezdomnymi zwierzętami w schronisku;
e.    Aktualną Decyzję Powiatowego Lekarza Weterynarii dopuszczającą środki transportowe, będące w posiadaniu oferenta, do przewożenia bezdomnych zwierząt;
f.    Aktualną umowę prowadzącego schronisko z legalnym punktem odbioru martwych zwierząt w celu utylizacji gdy schronisko nie posiada możliwości utylizacji we własnym zakresie.
2)    Brak załączenia kompletu dokumentów do oferty, będzie wiązał się z odrzuceniem oferty z niniejszego postępowania ofertowego.

V. Cena ofertowa.
1. Cenę ofertową należy wyliczyć według kalkulacji własnej.
2. Cena ofertowa powinna obejmować wykonanie następujących czynności, będących przedmiotem zamówienia:
a) Przyjęcie zwierzęcia do schroniska – należy wyliczyć koszt niezbędnych szczepień ochronnych, odrobaczenie i odpchlenie;
b) Pobyt bezdomnego zwierzęcia w schronisku – należy uwzględnić miesięczny koszt karmienia, pojenia oraz opieki weterynaryjnej na czas jakim zwierzę będzie przebywać w schronisku 
c) Sterylizację lub kastrację bezdomnego zwierzęcia;
d) Usypianie ślepych miotów;
e) Utylizację zwłok.
f) Gotowość do przyjęcia zwierząt do schroniska do końca trwania umowy
3. Cena określona przez oferenta zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianom.
4. Kwotę należy podać w PLN wraz z podatkiem VAT, z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku.

VI. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert
1.    Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i wagami:
Cb – Cena oferty brutto – waga 50
Co – odległość – waga 30
Cw – wolontariat – waga 10
Ca – współczynnik adopcji – waga 10
Liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę wyliczona będzie wg wzoru:
C = Cb + Co + Cw + Ca
C – liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w obu kryteriach
Cb – liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w kryterium „cena oferty brutto”
Co – liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w kryterium „odległość”
Cw – liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w kryterium „ wolontariat”
Ca – liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w kryterium „współczynnik adopcji”
2.    Kryterium „cen oferty brutto”
W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty. Wykonawca w tym kryterium może otrzymać maksymalnie 60 punktów. Maksymalną ilość punktów otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali będą oceniani wg następującego wzoru:
Kc = C : Cb x 50 pkt
Gdzie:
Kc – Kryterium cena oferty brutto
C – Cena najniższa oferty brutto, spośród ofert nie podlegających odrzuceniu
Cb – Cena brutto badanej oferty, spośród ofert nie podlegających odrzuceniu
Oferta z najniższą cena otrzyma maksymalną liczbę 50 punktów.
3.     Kryterium „odległość”
Liczba punktów przyznawanych w kryterium odległość najdalej położonego schroniska, którego podmiot będzie korzystał przy wykonywaniu umowy od Gminy Stanisławów (punktem odniesienia jest siedziba Urzędu Gminy Stanisławów ul.Rynek 32, 05-304 Stanisławów, odległość będzie ustalona z dokładnością do 1 km z zaokrągleniem w górę):
do 50 km – 40 pkt
do 100 km – 30 pkt
do 150 km – 20 pkt
do 200 km – 10 pkt
200 km i więcej – 0 pkt

VII. Warunki płatności:
Przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze w terminie 14 dni od daty przedłożenia faktury.

VIII. Informacji na temat przedmiotu zamówienia udziela:
Aneta Poziemska 25/ 757-58-59 lub mail: srodowisko@stanislawow.pl

IX. Oferty należy składać:
1) Oferta musi być przygotowana zgodnie z wymaganiami zawartymi w niniejszym ogłoszeniu.
2) Oferta i załączniki muszą być sporządzone w języku polskim.
3) Ofertę należy złożyć w terminie do 7.01.2025 r. do godz. 12.00 w formie pisemnej z dopiskiem „Umieszczenie zwierząt bezdomnych z terenu Gminy Stanisławów w schronisku nadzorowanym przez Inspekcję Weterynaryjną, kompleksowa opieka nad zwierzętami bezdomnymi z terenu Gminy Stanisławów w 2025 roku oraz usługi towarzyszące”
- osobiście w siedzibie Zamawiającego: kancelaria Urzędu Gminy Stanisławów pok.nr 30, ul.Rynek 32, 05-304 Stanisławów,
- przesyłką pocztową/kurierską na adres: Urząd Gminy Stanisławów, ul.Rynek 32, 05-304 Stanisławów,
- w formie elektronicznej na adres: urzad.gminy@stanislawow.pl ,
- w formie elektronicznej za pośrednictwem skrzynki podawczej – ePUAP(skrytka);:/5c4cdcj18g/SkrytkaESP
Oferta powinna być: opatrzona pieczątką firmową, posiadać datę sporządzenia, zawierać adres lub siedzibę Oferenta,  numer telefonu, numer NIP, zawierać czytelny podpis przedstawiciela Oferenta.
1.    W przypadku, gdy Oferent, który złożył najkorzystniejszą ofertę odmówi podpisania umowy, zamawiający zastrzega sobie prawo, do podpisania umowy z Oferentem, którego Oferta będzie następna w kolejności pod względem korzyści dla Gminy Stanisławów.
2.    Niniejsze postępowanie nie podlega rygorom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych.
3.    Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia niniejszego postępowania bez uzasadnienia.
4.    Zamawiający zastrzega, że w toku sprawdzenia dokumentów, w przypadkach tego wymagających, będzie miał prawo żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych dokumentów i treści oferty, a także miał prawo wezwać do uzupełnienia wymaganych dokumentów, w terminie określonym przez Zamawiającego.
Wszyscy oferenci zostaną poinformowani o wyborze oferty.

X. Załączniki
1.    Załącznik nr 1 – Oferta wykonawcy
2.    Załącznik nr 2 – Wzór umowy
3.    Załączniki – Potwierdzone przez oferenta za zgodność o oryginałem kopie dokumentów wyszczególnione w pkt IV. Warunki udziału w postępowaniu.

     Wójt
/-/ Kinga Anna Sosińska

Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
Wzór oferty
….........................................
/pieczęć Wykonawcy/

RIiOŚ.2710.38.2024
Gmina Stanisławów
ul. Rynek 32 
05-304 Stanisławów

OFERTA WYKONAWCY
„Umieszczenie zwierząt bezdomnych z terenu Gminy Stanisławów w schronisku nadzorowanym przez Inspekcję Weterynaryjną, kompleksowa opieka nad zwierzętami bezdomnymi z terenu Gminy Stanisławów w 2025 roku oraz usługi towarzyszące”

1. Dane dotyczące Wykonawcy:
Nazwa ………………………………………………………………………………………………
Siedziba…………………………...…………………………………………………………….…..
Nr telefonu/faks/e-mail ……………………………………………………………………………..
nr NIP ………………………………………………………………………………………………
nr REGON …………………………………………………………………………………….........
OFERUJEMY WYKONANIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ZA KWOTĘ:
a)    Cena netto za 1 szt. zwierzęcia: ………………………….. zł/ + VAT………% w wysokości ……………zł/ cena brutto: ……………………………zł (słownie:…………………………………..) utrzymanie w schronisku jednego zwierzęcia, wyżywienie, zapewnienie opieki weterynaryjnej, sterylizację i kastrację, prowadzenie akcji adopcyjnej, utylizacja zwłok zwierząt padłych lub uśpionych.
b)    Cena netto za 1 miesiąc za gotowość do przyjęcia zwierząt do schroniska do końca trwania umowy: …………………………………. zł/ + VAT       % w wysokości ………………………. zł cena brutto : …………………….zł (słownie:………………………………….) .
c)    Odległość schroniska w kilometrach od Urzędu Gminy Stanisławów ul. Rynek 32,
05-304 Stanisławów …………………………………………………………………………

2. Termin realizacji zamówienia – od daty podpisania umowy do 31.12.2025 roku.
3. Oświadczamy, że:
1)    akceptujemy warunki płatności;
2)    zapoznaliśmy się z warunkami podanymi przez Zamawiającego w zapytaniu i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń,
3)    uzyskaliśmy wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty i wykonania zamówienia.
4)    akceptujemy istotne postanowienia umowy oraz termin realizacji Przedmiotu zamówienia podany przez Zamawiającego,
5)    uważamy się za związanych niniejszą ofertą w okresie wskazanym w ogłoszeniu od dnia upływu terminu składania ofert,
6)    w przypadku udzielenia nam zamówienia zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego,
7)    powyższe ceny zawierają wszystkie koszty, jakie ponosi Wykonawca w przypadku wyboru niniejszej oferty i że cena nie ulegnie zmianie w trakcie realizacji umowy.

………………………………………………
(miejscowość i data)    

………………………………………………
(podpis osób uprawnionych do składania świadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka/pieczątki)