Biuletyn Informacji Publicznej
Urząd Miasta i Gminy Stanisławów

Sekretarz Gminy

Hanna Pietrzyk
RYNEK 32
05-304 Stanisławów
tel. 257575860
Pokój 29

Do zadań Sekretarza/Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu oraz wykonywanie czynności kierownika Urzędu pod nieobecność Burmistrza bądź Zastępcy Burmistrza, a w szczególności:

1. inicjowanie i nadzorowanie działań organizacyjno-administracyjnych dotyczących pracy Urzędu,
2. nadzór nad organizacją i dyscypliną pracy w Urzędzie oraz poprawnością i terminowością załatwiania spraw w Urzędzie,
3. nadzór nad poprawnością, terminowością i przygotowaniem projektów uchwal Rady i zarządzeń Wójta,
4. sprawowanie nadzoru nad właściwym i terminowym rozpatrywaniem skarg i wniosków,
5. opracowywanie projektów regulaminu organizacyjnego i jego zmian oraz projektów podziału referatów na poszczególne stanowiska pracy,
6. opracowywanie zakresów czynności dla kierowników jednostek organizacyjnych i pracowników Urzędu,
7. organizowanie i nadzorowanie naborów pracowników Urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych,
8. organizowanie służby przygotowawczej,
9. wykonywanie czynności z zakresu prawa pracy z wyjątkiem czynności zastrzeżonych do wyłącznej właściwości Wójta,
10. nadzór nad pracą stanowisk zgodnie ze schematem organizacyjnym,
11. organizowanie doskonalenia kadr Urzędu i przedkładanie Burmistrowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu,
12. nadzór wykonywania zadań związanych z udostępnianiem informacji publicznej,
13. koordynowanie zadań związanych z wyborami, referendami i spisami,
14. koordynacja i nadzór nad racjonalnym wykorzystaniem pomieszczeń Urzędu oraz zakupem środków trwałych i wyposażenia Urzędu,
15. planowanie i przeprowadzanie kontroli merytorycznej w Urzędzie i jednostkach podległych,
16. współdziałanie w kontrolach organizowanych przez organa kontroli zewnętrznej, nadzorowanie realizacji wniosków i zaleceń pokontrolnych,
17. przeprowadzanie ocen okresowych bezpośrednio podległych pracowników,
18. pełnienie funkcji Pełnomocnika Wójta ds. Ochrony Informacji Niejawnych do zadań, którego należy w szczególności:
    1. zapewnienie ochrony informacji niejawnych,
    2. ochrona systemów i sieci teleinformatycznych oraz sporządzanie planów bezpieczeństwa w tym zakresie,
    3. zapewnienie ochrony fizycznej jednostki organizacyjnej,
    4. kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji w Urzędzie,
    5. prowadzenie okresowej kontroli ewidencji materiałów i obiegu dokumentów niejawnych,
    6. opracowanie planu ochrony jednostki organizacyjnej i nadzorowanie jego realizacji,
    7. opracowywanie szczegółowych wymagań w zakresie ochrony informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone",
    8. przeprowadzanie zwyklego postępowania sprawdzającego wobec kandydatów na stanowisko z dostępem do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ 72 strzeżone" lub „poufne" , wydawanie poświadczeń bezpieczeństwa, prowadzenie spraw z tym związanych oraz przechowywanie akt w tym zakresie,
    9. szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych według zasad określonych w przepisach prawa,
19. organizowanie czynności kancelaryjnych w Urzędzie,
20. organizowanie pracy i nadzór nad pracą praktykantów i stażystów,
21. współpraca z organizacjami pozarządowymi oraz jednostkami pomocniczymi i organizacyjnymi Gminy,
22. wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Wójta.