Biuletyn Informacji Publicznej
Urząd Gminy Stanisławów

                Stanisławów, dnia 9 luty  2016 r.

                  ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

            I. Zamawiający:

            Gmina Stanisławów

                ul. Rynek 32

                05-304 Stanisławów

                tel./fax 25 757 58 58/25 757 58 57 REGON 711582434 NIP 822-214-71-56

                Zamówienie o wartości poniżej 14 000  Euro.

                II. Opis przedmiotu zamówienia:

                Zakup i sukcesywną dostawę materiałów  biurowych dla Urzędu Gminy Stanisławów   oraz jedno            stek organizacyjnych  -   zgodnie z załączonym załącznikiem nr 1 do niniejszego ogłoszenia.

                1. W ofercie cenowej należy podać wartość zamówienia dla poszczególnych pozycji wymienionych w załącznikach nr 2,3,4,5,6,7 wraz z dostawą do miejsca wskazanego przez Zamawiającego tj. :

• a) Urząd  Gminy   Stanisławów, ul. Rynek 32, 05-304 Stanisławów;
• b) Zespół Szkolny w Ładzyniu, ul. Szkolna 4, 05-304 Stanisławów;
• c) Zespół Oświatowo – Wychowawczy, ul. Szkolna 4,05-304 Stanisławów;
• d) Zespół Szkół w Stanisławowie, ul. Szkolna 4,05-304 Stanisławów;
• e) Gimnazjum w Stanisławowie, ul. Szkolna 4a,05-304 Stanisławów;
• f) Zespół Szkół w Pustelniku, ul. Szkolna 16, 05-304 Stanisławów.

                Zakres poszczególnych partii zamówienia ustalony będzie każdorazowo  zleceniem, w zakresie asortymentowym  i cenowym  wymienionym  w załącznikach nr 2,3,4,5,6,7 przedłożonym  przez Dostawcę.

                2. Dostawca  zobowiązuje się  dostarczyć  materiały biurowe i eksploatacyjne wyłącznie  spełniające wymagane normy  jakościowe  obowiązujące w tym zakresie.

                3. Zamawiający  zastrzega sobie prawo  zmniejszenia lub  zwiększenia ilości materiałów przy zachowaniu wartości ceny  z załączników   dostawcy.

                4. Dostawca musi zaproponować  max. termin realizacji danej partii dostawy na co najmniej 2 dni robocze od zgłoszenia telefonicznego, e-mailem lub faksem.

                III. Termin realizacji zadania: Dostawa materiałów biurowych będzie realizowana sukcesywnie zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego  w  terminie  – od podpisania umowy do dnia 31.03.2017 r.

                IV. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

                W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy nie później niż na dzień składania ofert wykażą, że spełniają warunki:

                1)  posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,

                2)  posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie:

                -   na potwierdzenie tego warunku Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatniego roku     przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, wykonaniem co najmniej 1 zlecenia o podobnym charakterze – zgodnie z załącznikiem do niniejszego zaproszenia wraz z załączeniem dowodów,

                -  dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

                - znajdują się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia,

                -  nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

                V. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

                W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej  działalności  lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 Ustawy, Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty i oświadczenia:

                1)  oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1    Ustawy oraz, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy – załącznik do niniejszego zaproszenia,

                2)  wykaz, że w okresie ostatniego roku przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres    prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie wykonali co najmniej 1zlecenia o   podobnym  charakterze – zgodnie z załącznikiem do niniejszego zaproszenia wraz z załączeniem dowodów,

                3)  aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w   postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,

                4) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – oświadczenie z art. 24 ust. 1 i 2 oraz art. 24 ust. 1 pkt. 2 – załącznik do niniejszego zaproszenia,

                5)  lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy pzp albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej – załącznik do niniejszego zaproszenia.

                        VI. Informacji na temat przedmiotu zamówienia udziela:

                        Ewelina Borucka tel. 0-25 757-58-58

                        VII. Oferty należy składać:

               Załączony formularz do ogłoszenia należy wypełnić i złożyć osobiście w Sekretariacie Urzędu Gminy     Stanisławów, ul. Rynek 32, 05-304 Stanisławów lub przesłać listem na adres Urzędu Gminy Stanisławów,  do  dnia 23.02.2016  r. do godziny 15.00   ( decyduje data faktycznego złożenia oferty w Urzędzie).

                Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który spełniając opisane wyżej wymagania, zaoferuje najniższą wartość brutto za całość  przedmiotu dostawy określonej w załącznikach nr 2,3,4,5,6,7   do ogłoszenia.

                Przez przyjęcie oferty do realizacji rozumie się zawarcie umowy w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego.

                VII. Po wyborze dostawcy, z wybranym oferentem zostanie sporządzona umowa na dostawę  materiałów biurowych.

                Umowa ta będzie zawierała m.in. zapisy o treści:

                Realizacja umowy nastąpi w terminie od 01.03.2016 r. do 31.03.2017 r. Dostawa materiałów biurowych   nastąpić ma bezpośrednio do Urzędu Gminy  Stanisławów  i  jednostek organizacyjnych na terenie gminy Stanisławów na koszt Dostawcy w uzgodnieniu z Zamawiającym. Każdorazowa dostawa poprzedzona zostanie zamówieniem zgłoszonym Dostawcy telefonicznie, e-mailem lub faxem przez pracownika Urzędu Gminy lub jednostki organizacyjne, po zgłoszeniu zamówienia przez Zamawiającego w w/w     sposób dostawa musi być zrealizowana w terminie do 2 dni roboczych.