BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ Urząd Gminy Stanisławów

• Zamówienia publiczne »
• Zamówienia poniżej 130.000 złotych »

Zakup i sukcesywna dostawa tuszy i tonerów dla Urzędu Gminy Stanisławów oraz szkół na terenie gminy Stanisławów zgodnie z załączonym załącznikiem nr 1 do niniejszego ogłoszenia.

Stanisławów, dnia 8.03.2017 r.

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

I. Zamawiający:

Gmina Stanisławów

ul. Rynek 32

05-304 Stanisławów

tel./fax 25 757 58 58/25 757 58 57 REGON 711582434 NIP 822-214-71-56

Zamówienie o wartości poniżej 30 000 Euro.

II. Opis przedmiotu zamówienia:

Zakup i sukcesywną dostawę tuszy i tonerów dla Urzędu Gminy Stanisławów oraz szkół na terenie gminy Stanisławów zgodnie z załączonym załącznikiem nr 1 do niniejszego ogłoszenia.

1. W ofercie cenowej należy podać wartość zamówienia dla poszczególnych pozycji wymienionych w załącznikach nr 2 wraz z dostawą do miejsca wskazanego przez Zamawiającego tj. :

a) Urząd Gminy Stanisławów, ul. Rynek 32, 05-304 Stanisławów;

b) Zespół Szkolny w Ładzyniu, ul. Szkolna 4, 05-304 Stanisławów;

c) Zespół Szkolny w Stanisławowie, ul. Szkolna 4,05-304 Stanisławów;

d) Gimnazjum w Stanisławowie, ul. Szkolna 4a,05-304 Stanisławów;

e) Zespół Szkolny w Pustelniku, ul. Szkolna 16, 05-304 Stanisławów.

Zakres poszczególnych partii zamówienia ustalony będzie każdorazowo zleceniem, w zakresie asortymentowym i cenowym wymienionym w załącznikach nr 2 przedłożonym przez Dostawcę.

2. Dostawca zobowiązuje się dostarczyć tusze i tonery wyłącznie spełniające wymagane normy jakościowe obowiązujące w tym zakresie.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia ilości materiałów przy zachowaniu wartości ceny z załączników dostawcy.

4. Dostawca musi zaproponować max. termin realizacji danej partii dostawy na co najmniej 2 dni robocze od zgłoszenia telefonicznego, e-mailem lub faksem.

VIII. Informacja o wyborze wykonawcy: zostaną zamieszczona na stronie internetowej Gminy Stanisławów, wybrany Wykonawca zostanie powiadomiony telefonicznie o terminie podpisania umowy.

Do wiadomości:

- strona internetowa

- tablica ogłoszeń

- a/a

Załącznik nr 1 do regulaminu udzielania zamówień o

wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych

równowartości kwoty 30.000 euro.

UMOWA Nr ....................

zawarta w dniu ......................... roku w ….................................... pomiędzy:

Gminą Stanisławów ul. Rynek 32, 05-304 Stanisławów NIP 822-21-47-156, REGON 711583424, zwaną dalej Zamawiającym reprezentowanym przez:

Adama Sulewskiego – Wójta Gminy Stanisławów

przy kontrasygnacie: Czesławy Kaim – Skarbnika Gminy Stanisławów

a

.......................................................................................................................................................

………………………………………………………………………………………………………

NIP .............................................................. ..................................................................

zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:

...................................................................... - .................................................................... .......

Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku przeprowadzonego przez Zamawiającego postępowania zgodnego z obowiązującymi u Zamawiającego „Regulaminem udzielania zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty, o której mowa w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych”, na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, w którym oferta złożona przez Wykonawcę została uznana za najkorzystniejszą.

§ 1

Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie polegające na: Zakupie i sukcesywnej dostawie tuszy i tonerów do Urzędu Gminy Stanisławów oraz szkół na terenie gminy Stanisławów według potrzeb Zamawiającego.

Zakres umowy obejmuje: dostawę tuszy i tonerów do miejsc wskazanych przez Zamawiającego tj.

a) Urząd Gminy Stanisławów, ul. Rynek 32, 05-304 Stanisławów;

b) Zespół Szkolny w Ładzyniu, ul. Szkolna 4, 05-304 Stanisławów;

c) Zespół Szkolny w Stanisławowie, ul. Szkolna 4,05-304 Stanisławów;

d) Gimnazjum w Stanisławowie, ul. Szkolna 4a,05-304 Stanisławów;

e) Zespół Szkolny w Pustelniku, ul. Szkolna 16, 05-304 Stanisławów.

Dostawa wykonywana będzie na podstawie zlecenia od Zamawiającego, który określi zakres i termin ich wykonania.

§ 2

Termin realizacji umowy: od dnia podpisania do 30.06.2018r.

§ 3

Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnej dostawy materiałów biurowych do Urzędu Gminy Stanisławów oraz szkół na terenie gminy Stanisławów według potrzeb Zamawiającego.

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo sukcesywnego zamawiania tuszy i tonerów do potrzeb Zamawiającego.

2. Osobami upoważnionymi do reprezentowania Zamawiającego w sprawach związanych z realizacją niniejszej umowy są:

- Agnieszka Michalak, tel 25-757-58-66 email agnieszka.michalak@stanislawow.pl

- Ewelina Borucka, tel 25 757-58-58, email ewelina.borucka@stanislawow.pl

1. Przystąpienie do dostaw wymienionych w pkt. 1 i 2 nastąpi niezwłocznie po złożeniu zamówienia przez Zamawiającego nie później niż w ciągu 2 dni roboczych od otrzymania zamówienia.

§ 4

1. Dostawca zobowiązuje się dostarczyć tusze i tonery wyłącznie eksploatacyjne

   spełniające wymagane normy jakościowe obowiązujące w tym zakresie zgodnie z wartościami jednostkowymi ustalonymi w formularzu cenowym stanowiącym integralną część niniejszej umowy.

2. Dostawca pokrywa koszty dostawy tuszy i tonerów do miejsca wskazanego przez

   Zamawiającego wynikającego z § 1 niniejszej umowy .

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia ilości materiałów przy zachowaniu wartości ceny z załącznika nr 2 dostawcy do 20% ilości sztuk przewidzianych dla wszystkich tuszy i tonerów wchodzących w skład opisu przedmiotu zamówienia, możliwość skorzystania z tego prawa nie jest traktowane jako zmiana przedmiotowej umowy a jako jej realizacja.

4. Wynagrodzenie za dodatkowo zamówione ilości poszczególnych pozycji asortymentowych będzie ustalone z uwzględnieniem zamówionych dodatkowo ilości oraz cen jednostkowych, wskazanych w ofercie Wykonawcy.

5. Należność z tytułu wykonanej usługi przez Wykonawcę będzie płatne przez Zamawiającego na podstawie faktur VAT wystawianych przez Wykonawcę, każdorazowo po wykonaniu jednostkowego zamówienia, wraz ze szczegółowym rozliczeniem i zaakceptowaniem przez Zamawiającego.

6. Wynagrodzenie należne wykonawcy będzie płatne przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na prawidłowo wystawionej fakturze VAT w terminie 30 dni od dnia jej otrzymania przez Zamawiającego.

7. Strony zgodnie ustalają, iż za dzień zapłaty wynagrodzenia uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

8. Dane do Faktur:

Dane do Faktur:

NABYWCA / PŁATNIK

Gmina Stanisławów,

ul. Rynek 32,

05-304 Stanisławów

NIP 822-214-71-56;

w tytule lub uwagach

ODBIORCA:

Urząd Gminy Stanisławów, ul. Rynek 32,05-304 Stanisławów;

Zespół Szkolny w Stanisławowie, ul. Szkolna 4, 05-304 Stanisławów;

Zespół Szkolny w Pustelniku ul. Szkolna 16, 05-304 Stanisławów;

Zespół Szkolny w Ładzyniu, ul. Szkolna 4, 05-304 Stanisławów

Gimnazjum w Stanisławowie im. Cypriana Kamila Norwida w Stanisławowie, ul. Szkolna 4 a

9. Zamawiający zastrzega sobie na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych możliwość zmiany zawartej umowy dotyczącej stawki podatku VAT. W przypadku zmiany stawek podatku VAT zamawiający podpisze z wybranym wykonawcą aneks zmieniający wartość umowy.

10. Ceny jednostkowe ustalone przez Wykonawcę w ofercie cenowej nie ulegną zmianie w trakcie realizacji umowy.

§ 5

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w przypadku:

• ustawowej zmiany podatku VAT,

• z powodu okoliczności siły wyższej niezależnej od Zamawiającego i Wykonawcy, a której nie można było przewidzieć i która nie pozwala na kontynuację usługi będącej przedmiotem umowy.

1. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 6

Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:

1. opóźnienia lub niedostarczenia określonej ilości materiałów , Zamawiający może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia – z winy Wykonawcy,

2. trzykrotnych pisemnych przesłanych faksem lub mailem reklamacji Zamawiającego skierowanych do Wykonawcy w związku z nienależytym wykonaniem przedmiotu umowy.

§ 7

1. Strony postanawiają, że obowiązującą formą odszkodowania są niżej wymienione kary umowne, które naliczane będą w następujących wypadkach i wysokościach:

a) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

- za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy powstałą z winy Wykonawcy w wysokości 200 zł brutto za każdy dzień zwłoki,

- za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze zlecenia w wysokości 100 zł brutto za każdy dzień opóźnienia,

- za odstąpienie od umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę w wysokości 5.000,00 zł

2. Wykonawca oświadcza, że zgadza się na potrącenie naliczonych kar umownych .

§ 8

Przedstawicielem Zamawiającego jest: ………………………………… tel.: ……..………….

Przedstawicielem Wykonawcy jest: ………………………………….… tel.: …………..…….

§ 9

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

Spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy rozstrzygał będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 10

Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egz. dla Zamawiającego i 1 egz. dla Wykonawcy.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego

dostawy tuszy i tonerów

do Urzędu Gminy Stanisławów oraz szkół

na terenie gminy Stanisławów

FORMULARZ CENOWY

Nazwa Wykonawcy....................................................................................................................

.....................................................................................................................................................

…………………………………………………………………………………………………..

Nawiązując do ogłoszenia zamieszczonego na stronie internetowej na zadanie:

Zakup i sukcesywną dostawę tuszy i tonerów dla Urzędu Gminy Stanisławów oraz szkół na terenie gminy Stanisławów

Wyliczoną wartość zamówienia z poz. OGÓŁEM należy przenieść do formularza ofertowego.

Ceny oferowanych materiałów biurowych są zgodne z opisem ( bez zastosowania zamienników).

1. Oferujemy Wykonanie zamówienia objętego zaproszeniem za kwotę ofertową:

cena netto ………………zł + 23% VAT ……………. zł = ………….………zł brutto.

słownie brutto…………………………………………………...……………………………

Cena podana w ofercie nie może być pomniejszona o ewentualny upust czy współczynnik zmniejszający.

Brak wyceny którejkolwiek pozycji w załączniku nr 1 spowoduje odrzucenie oferty.

2. Termin wykonania zamówienia : 30.06.2018 r.

3. Oświadczam/y, że:

1. spełniam warunki określone przepisami art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i nie podlegam wykluczeniu na podstawie art. 24 ust 1, 2 ustawy Prawo zamówień publicznych,

2. posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym
i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

3. posiadam odpowiednie ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej.

Jednocześnie stwierdzam ,iż świadomy jestem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań.

................................... …..…………………………………………

/data, miejscowość/ / podpis Wykonawcy lub osoby uprawnionej /

Załącznik nr 3 do ogłoszenia o zamówieniu

................................................

/nazwa i adres Wykonawcy/

Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn. …………………………………………………………………………………………………………..

1. Składam poniżej listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2017 poz.229

2.  

a) …...........................................................................................................................................................

/nazwa i adres podmiotu/

b) …...........................................................................................................................................................

/nazwa i adres podmiotu/

c) …...........................................................................................................................................................

/nazwa i adres podmiotu/

…...................................................

/miejscowość i data/

………………………………………………………

/ podpis i pieczęć Wykonawcy lub osób upoważnionych

do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy/

1. informuję, że nie należę do grupy kapitałowej

…....................................................................

/miejscowość, data podpis i pieczęć Wykonawcy/

Wykonawca wypełnia punkt 1 lub 2 i pod tym punktem podpisuje się.

• autor lub odpowiedzialny za treść: Agnieszka Michalak

  data wytworzenia: 2017-03-09
• opublikował: Tomasz Zdanowicz

  data publikacji: 2017-03-09 09:09
• zmodyfikował: Tomasz Zdanowicz

  ostatnia modyfikacja: 2017-08-30 13:34